در راس این اداره یک رئیس قراردارد که در برگیرنده دبیرخانه – بایگانی – ارسال و مراسلات – تقویم و مکاتبات قضایی و اداری – تنظیم قراردادها و وکالتنامه و تشکیل پرونده و نظارت بر انجام اجرای تعهدات را بر عهده دارد.

در راس این اداره یک رئیس قرارداد که در برگیرنده قسمتهای طراحی موارد لازم بر اساس نیاز ادارات چهارگانه و قسمتهای مربوطه در جهت بهره وری از سامانه – ثبت و شبیه سازی تمام موارد اجرایی و اداری مؤسسه در سامانه – انجام امور تایپ و ارسال مکاتبات از طریق پست الکترونیک و دیگر موارد مربوط به سامانه انجام امور تایپ تمام موارد مؤسسه از قبیل دادخواست – شکوائیه – قراردادها و غیره.

در راس این اداره یک رئیس قراردارد و شامل دو قسمت دریافتی ها و پرداختی ها می باشد. کلیه درآمد های موسسه اعم از حق الوکاله – حق المشاوره – حق الزحمه – اجرت – دستمزد و غیره تحویل صندوق موسسه می شود و میزان درآمد به روز حسب قوانین و مقررات حسابداری در دفاتر مفاصا حساب مربوطه که به صورت پلمپ شده از اداره ذیربط تحویل گرفته شد ثبت و ضبط می گردد و همچنین کلیه پرداختی ها اعم از حقوق و مزایای پرسنل – مالیات – عوارض و اجاره ستاد اداری و غیره نیز بر حسب قانون یاد شده در دفاتر مربوطه ثبت و ضبط می گردد به گونه ای که دسترسی به وضعیت مالی آسان به سهولت انجام شود.

در راس این اداره یک رئیس قرار دارد که شامل قسمت های کارپردازی – جمعداری و امین اموال – توزیع و انبار می شود همانطور که پیداست تمام خرید ها و مراسمات و هرگونه خدمات رفاهی و اداری توسط این اداره با برنامه ریزی دقیق صورت می گیرد.